Để hoạt động cho vay tín dụng chính sách ưu đãi cho hộ nghèo và các đối tượng chính sách khác không ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, Tổng Giám đốc Ngân hàng Chính sách xã hội Việt Nam ban hành Văn bản số 7305/NHCS-TDNN ngày 12/8/2021 về việc tháo gỡ khó khăn do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 đối với hoạt động của Tổ tiết kiệm và vay vốn và hoạt động ủy thác.

Về tổ chức họp Tổ Tiết kiệm và vay vốn (TK&VV): Tại các xã, thị trấn phải áp dụng các biện pháp hạn chế tụ tập đông người, giãn cách, cách ly xã hội, khoanh vùng, cách ly y tế theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền, tổ chức chính trị - xã hội cấp xã, Trưởng thôn và Tổ trưởng Tổ TK&VV thống nhất để lựa chọn hình thức họp Tổ TK&VV phù hợp: theo hình thức họp trực tiếp, họp trực tuyến, xác nhận ý kiến bằng tin nhắn đến người chủ trì hoặc vào nhóm của Tổ TK&VV thông qua các phần mềm ứng dụng (Zoom Meetìngs, Skype, Google Meet, Facebook,...) hoặc kết họp cả hai hình thức trên.

Việc lựa chọn hình thức họp Tổ TK&VV phải phù hợp với thực tế, đảm bảo công khai, minh bạch và theo đúng quy định tại khoản 4 Điều 10 Quy chế tổ chức và hoạt động của Tổ TK&VV ban hành kèm theo Quyết định số 15/QĐ-HĐQT ngày 05/3/2013 của Hội đồng quản trị NHCSXH và Văn bản số 1004/NHCS-TDNN ngày 12/4/2013 của Tổng Giám đốc NHCSXH về việc thực hiện Điều 21 Quyết định số 15/QĐ-HĐQT của Hội đồng quản trị NHCSXH về Quy chế tổ chức và hoạt động của Tổ TK&VV, đồng thời tuân thủ nghiêm túc các quy định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19.

Khi áp dụng các hình thức họp nêu trên, NHCSXH huyện đề nghị tổ chức chính trị - xã hội cấp xã hướng dẫn Ban quản lý Tổ chuẩn bị nội dung họp, hướng dẫn nội dung ghi Biên bản họp Tổ TK&VV mẫu 10C/TD để phản ánh được các nội dung: Hình thức họp, số người dự họp trực tiếp, số người họp trực tuyến qua ứng dụng, nội dung họp và các ý kiến tham gia, kết quả biếu quyết theo quy định.